各單位:
為進(jìn)一步提高我校檔案工作水平,并為我校2025年檔案評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù),學(xué)校檔案館決定對(duì)各單位2024年和2025年檔案工作情況開(kāi)展檢查?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檢查內(nèi)容
2024年(2023年度檔案)和2025年(2024年度檔案)各類(lèi)檔案的收集、整理和歸檔整體情況。
二、檢查方法
檢查采取單位自查與學(xué)校檔案館實(shí)地檢查相結(jié)合的方法。各單位對(duì)照《華東師范大學(xué)2024年和2025年檔案工作檢查評(píng)分表》(見(jiàn)附件一)要求進(jìn)行自查。同時(shí),學(xué)校檔案館將對(duì)部分單位的檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查,檢查重點(diǎn)為:部門(mén)預(yù)立卷工作、檔案工作制度建設(shè)、2023年度和2024年度檔案歸檔質(zhì)量和重要檔案歸檔情況等。各單位自查和檔案館實(shí)地檢查的綜合結(jié)果將作為2025年學(xué)校檔案工作評(píng)優(yōu)表彰的主要依據(jù)。
各單位可根據(jù)本單位的自查結(jié)果申報(bào)學(xué)校2025年檔案工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。請(qǐng)將填寫(xiě)好的檔案工作檢查評(píng)分表(加蓋公章)、申報(bào)表(見(jiàn)附件二、附件三)于2025年11月21日前提交檔案館收集指導(dǎo)室。
希望各單位以檔案檢查為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范本單位的檔案工作,為學(xué)校檔案資源體系建設(shè)和大學(xué)文化建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。
材料送交地址:普陀校區(qū):檔案館211室,62232493
閔行校區(qū):行政樓805室,54343079
華東師范大學(xué)檔案館
2025年11月17日