各單位:
為充分發(fā)揮大零號(hào)灣文化藝術(shù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)“文化中心”)推進(jìn)卓越育人、卓越學(xué)術(shù)及卓越服務(wù)的重要載體作用,提升文化藝術(shù)中心劇場(chǎng)使用效率及服務(wù)校園文化建設(shè)效能,現(xiàn)面向校內(nèi)各單位征集2025年上半年(1月1日-6月30日)劇場(chǎng)使用需求。具體征集事宜如下:
一、劇場(chǎng)基本情況
文化中心劇場(chǎng)觀(guān)眾席分為上下兩層共 1106 座,其中一層 844 座,二層 262 座。舞臺(tái)配備專(zhuān)業(yè)機(jī)械、燈光、音響等技術(shù)設(shè)備,可舉辦各類(lèi)文化藝術(shù)活動(dòng)、大型學(xué)術(shù)會(huì)議、講座、報(bào)告會(huì)等。
二、申請(qǐng)流程
1.請(qǐng)有使用需求的校內(nèi)單位于2025年1月15日前將單位審核簽字蓋章后的場(chǎng)地預(yù)借申請(qǐng)表(電子版及掃描件)發(fā)送至郵箱:[email protected],紙質(zhì)版申請(qǐng)表請(qǐng)?zhí)峤恢灵h行校區(qū)辦公樓915室。
2.文化中心為有償使用,校內(nèi)單位使用價(jià)格為3萬(wàn)元/天(使用時(shí)間9:00-21:00;周末使用加收20%,節(jié)假日使用加收50%)。各單位若確需學(xué)校提供場(chǎng)地,可申請(qǐng)學(xué)校文化傳承創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)支持,并說(shuō)明原因。黨委宣傳部將提請(qǐng)學(xué)校文化建設(shè)委員會(huì)審議,并對(duì)擬支持名單予以公示。
3.學(xué)校將綜合考慮場(chǎng)地資源、活動(dòng)性質(zhì)及各單位需求,進(jìn)行場(chǎng)地分配,并于2025年1月底前將場(chǎng)地預(yù)借結(jié)果告知各單位。
三、特別提示
1.場(chǎng)地使用需嚴(yán)格遵守學(xué)校及大零號(hào)灣文化藝術(shù)中心的相關(guān)規(guī)定,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。
2.請(qǐng)場(chǎng)地預(yù)借單位在收到場(chǎng)地分配結(jié)果后及時(shí)登錄校內(nèi)文化藝術(shù)中心場(chǎng)地預(yù)訂系統(tǒng)http://hy.ecnu.edu.cn/center/pc/book,完成場(chǎng)地系統(tǒng)預(yù)訂。
3.為確保各單位活動(dòng)順利舉辦,避免場(chǎng)地資源浪費(fèi),場(chǎng)地使用時(shí)間一經(jīng)排定,請(qǐng)勿隨意更改活動(dòng)時(shí)間。因特殊情況確需更改活動(dòng)時(shí)間或取消活動(dòng),請(qǐng)至少提前30天聯(lián)系告知,以便做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
聯(lián)系人:昂老師 54344794。
黨委宣傳部
2025年1月2日