各單位：
為進(jìn)一步提高我校檔案工作水平，并為我校2023年檔案評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù)，學(xué)校檔案館決定對(duì)各單位2021-2022年度檔案工作情況開(kāi)展檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查內(nèi)容
2021-2022年度各類(lèi)檔案的收集、整理和歸檔情況。
二、檢查方法
檢查采取單位自查與實(shí)地檢查相結(jié)合的方法。各單位對(duì)照《華東師范大學(xué)各單位年度檔案檢查評(píng)分表》（見(jiàn)附件一）要求進(jìn)行自查。自查表填寫(xiě)好并加蓋單位公章后請(qǐng)于2023年10月11日之前送交學(xué)校檔案館收集指導(dǎo)室。同時(shí)，學(xué)校檔案館將對(duì)部分單位的檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查。實(shí)地檢查的重點(diǎn)為：部門(mén)預(yù)立卷工作、檔案工作制度建設(shè)、收發(fā)文管理情況和2021-2022年度歸檔完整率等。各單位自查和檔案館實(shí)地檢查的綜合結(jié)果將作為2023年學(xué)校檔案工作評(píng)優(yōu)表彰的主要依據(jù)。
各單位可根據(jù)本單位的自查結(jié)果，申報(bào)學(xué)校2023年檔案工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)，請(qǐng)將填寫(xiě)好的申報(bào)表（見(jiàn)附件二、附件三），隨同檢查評(píng)分表在2023年10月11日前送交檔案館收集指導(dǎo)室。
希望各單位以檔案檢查為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范本單位的檔案工作，為學(xué)校檔案資源體系建設(shè)和大學(xué)文化建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。
材料送交地址：普陀校區(qū)：檔案館211室，62232493
閔行校區(qū)：行政樓805室，54343079
華東師范大學(xué)檔案館
2023年9月25日
