一、辦理流程
1.歸檔學(xué)位論文由所在二級(jí)單位（學(xué)部、學(xué)院、系、所、中心等）收齊并附匯總名單統(tǒng)一移交檔案館，移交時(shí)間應(yīng)在畢業(yè)研究生離校手續(xù)完成之前。
《畢業(yè)研究生學(xué)位論文及匯總名單（樣張）》見(jiàn)附件。
移交地點(diǎn)：閔行校區(qū)辦公樓805室，聯(lián)系電話(huà)54343079；普陀校區(qū)檔案館211室，聯(lián)系電話(huà)62232493。
2.檔案館根據(jù)各院系提交的匯總名單和學(xué)位論文辦理線(xiàn)上離校手續(xù)審批。
二、博士學(xué)位論文歸檔要求
1.博士均應(yīng)提交紙質(zhì)版學(xué)位論文一份。
2.博士學(xué)位論文密級(jí)認(rèn)定為“內(nèi)部”的，應(yīng)提交由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室蓋章、導(dǎo)師簽字的《華東師范大學(xué)研究生申請(qǐng)學(xué)位論文“涉密”審批表》原件一份，并提交電子版（PDF格式）論文光盤(pán)一張。光盤(pán)表面標(biāo)注以下信息：╳╳院系2023屆博士學(xué)位論文。
3.博士學(xué)位論文密級(jí)認(rèn)定為“秘密”或“機(jī)密”的，應(yīng)提交由學(xué)校保密委員會(huì)蓋章、導(dǎo)師簽字的《華東師范大學(xué)研究生申請(qǐng)學(xué)位論文“涉密”審批表》原件一份，并提交電子版（PDF格式）論文光盤(pán)一張。光盤(pán)表面標(biāo)注以下信息：╳╳院系2023屆博士學(xué)位論文。
三、碩士學(xué)位論文歸檔要求
1.碩士學(xué)位論文不涉密，或密級(jí)為“內(nèi)部”的，無(wú)需提交紙質(zhì)版和電子版學(xué)位論文。網(wǎng)上離校手續(xù)無(wú)須經(jīng)過(guò)檔案館審核。
2.碩士學(xué)位論文密級(jí)認(rèn)定為“秘密”或“機(jī)密”的，應(yīng)提交紙質(zhì)版論文一份和電子版（PDF格式）論文光盤(pán)一張，并提交由學(xué)校保密委員會(huì)蓋章、導(dǎo)師簽字的《華東師范大學(xué)研究生申請(qǐng)學(xué)位論文“涉密”審批表》原件一份。光盤(pán)表面標(biāo)注以下信息：╳╳院系2023屆碩士學(xué)位論文。
四、歸檔學(xué)位論文的通用要求
歸檔的學(xué)位論文應(yīng)包含：
1.華東師范大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明一份，手寫(xiě)簽名。
2.華東師范大學(xué)學(xué)位論文著作權(quán)使用聲明一份，手寫(xiě)簽名。
3.學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員名單一份，手寫(xiě)簽名。
4.學(xué)校規(guī)定的其他應(yīng)作為論文組成部分的材料和內(nèi)容。
五、電子版博士、碩士學(xué)位論文
涉密學(xué)位論文的電子版提交要求按上述第二、第三條相應(yīng)規(guī)定辦理。
非涉密學(xué)位論文的電子版均通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館的研究生論文提交系統(tǒng)提交到圖書(shū)館，由學(xué)校圖書(shū)館按年度向?qū)W校檔案館歸檔。
附錄1：
檔案館接收學(xué)位論文（辦理離校手續(xù)）示意圖
學(xué)歷 |
論文密級(jí) |
紙質(zhì)版 |
電子版 （PDF格式刻盤(pán)） |
網(wǎng)上離校手續(xù)審批 |
博士 |
非保密 |
√ |
╳ |
√ |
涉密（內(nèi)部、秘密、機(jī)密） |
√ |
√ |
√ |
碩士 |
非保密、內(nèi)部 |
╳ |
╳ |
╳ |
秘密、機(jī)密 |
√ |
√ |
√ |
備注：
1．若應(yīng)提交而未提交論文，網(wǎng)上審核狀態(tài)為“未辦理”。待提交論文后，再予以審核；顯示“辦理通過(guò)”，視為已完成檔案館離校手續(xù)。
2．若所提交論文不符合歸檔要求，網(wǎng)上審核狀態(tài)為“未辦理”或“辦理不通過(guò)”，待調(diào)整后重新提交再予以審核；顯示“辦理通過(guò)”，視為已完成檔案館離校手續(xù)。
3．若屬于不需要提交論文歸檔、無(wú)論文，則不需要經(jīng)過(guò)檔案館審核。即，學(xué)位論文密級(jí)為“碩士且非保密或內(nèi)部”，或結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)，網(wǎng)上審核狀態(tài)為“未辦理”，即視為已完成檔案館離校手續(xù)。
4．需提交給圖書(shū)館的學(xué)位論文，請(qǐng)按照?qǐng)D書(shū)館的相關(guān)規(guī)定。
5．畢業(yè)生的個(gè)人檔案（人事檔案）由學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)。具體事項(xiàng)請(qǐng)見(jiàn)黨委學(xué)生（研究生）工作部、學(xué)生（研究生）工作處通知。
附錄2： ╳╳ 學(xué)院（系、所）畢業(yè)研究生學(xué)位論文歸檔匯總表（下載）
學(xué)號(hào) |
姓名 |
學(xué)歷 |
密級(jí) |
紙質(zhì)版 |
PDF版 |
備注 |
5221***** |
示例一 |
博士 |
非保密 |
有 |
無(wú) |
|
5221***** |
示例二 |
博士 |
內(nèi)部 |
有 |
有 |
|
5121***** |
示例三 |
碩士 |
秘密 |
有 |
有 |
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以下空白 |
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填表人： 填表日期： （公章）
